¿Cuándo se abandona una marca?

Como en todo trámite en cualquier institución es importante siempre darle el seguimiento correspondiente. Muchas veces se piensa que por ingresar la solicitud de registro de marca o de slogan automáticamente el IMPI te concede el título de registro, pero no es así.

¿Por qué es importante darle seguimiento al trámite de registro de marca?

Como en todo trámite de cualquier índole es importante llevar un proceso para su aprobación, ningún trámite con solo solicitarlo es aprobado y no todos tardan lo mismo en aprobarse. Algunos trámites pueden tardar minutos en aprobarse como por ejemplo una licencia de manejo o meses como es en el caso del Instituto Mexicano de Propiedad Intelectual para poder aprobar o negar los trámites que se solicitan a registro.

¿En qué situaciones se puede abandonar una marca?

Si hay algún error en la solicitud del trámite el IMPI lo notificará al solicitante. En el caso de que el solicitante no corrija algún error que señale el Instituto, éste desechará el trámite dándolo por abandonado.

En este artículo explicaremos en qué situaciones se puede dar por abandonada una solicitud de registro de marca, siendo esto algo que sucede muy comúnmente cuando no se tiene el conocimiento del seguimiento que  se le tiene que dar al trámite.

Recapitulemos un poco el proceso del trámite desde su ingreso.

¿Cuál es el proceso que se debe llevar para que una marca pueda ser registrada?

En primer lugar y como siempre en Concreta ® les decimos a nuestros clientes, lo más importante es revisar la disponibilidad de la marca que se desea registrar. Esto nos va a servir para evitar que haya algún requerimiento de anterioridad durante el proceso de registro.

Después de haber revisado la disponibilidad de la marca, esta debe ser ingresada al IMPI, ya sea de manera física o en línea. Es muy importante revisar que la solicitud de registro esté correctamente llenada, por ejemplo: que el nombre de la marca corresponda con el logo en el caso de ser un trámite mixto (nombre + logo); que la descripción corresponde también con la clase en la que se pretende hacer el registro de marca; o si son cotitulares, que los nombres y domicilios que están en el contrato de cotitularidad coincidan con los datos de la solicitud. Todo esto para evitar los requerimientos de forma.

Una vez ingresada la marca, el Instituto se va a encargar de elaborar los exámenes de anterioridad o forma, si el IMPI no considera tener que enviar algún requerimiento, va a otorgar la marca, enviando el oficio de “título de registro”.

En el caso de que el IMPI crea conveniente enviar algún requerimiento al solicitante de la marca, va a dar la oportunidad al solicitante poder contestar estos requerimientos.

¿Qué se debe hacer en caso de cada uno de los requerimientos que imponga el IMPI?

Si es un requerimiento de forma en el que se marcan los errores o ambigüedades en la solicitud de registro, en la contestación deben ser aclarados los puntos que señale el Instituto.

Si es un requerimiento de anterioridad en donde el IMPI crea que la marca de nuestro cliente es fonéticamente similar a otra marca nos hará saber qué marca es y qué número de registro o de expediente tiene, esto para que nosotras como abogadas podamos defender la marca presentando argumentos del porqué la marca debe ser otorgada y por qué creemos que es distintiva a la marca por la que se está requiriendo.

¿Qué pasa si estos requerimientos no son contestados en tiempo y forma?

De acuerdo con la Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial si la documentación presentada no cumple con los requisitos o si existe algún impedimento legal para el registro (anterioridad) el Instituto notificará al solicitante por medio de un oficio el cual podrá ser contestado en un plazo de dos meses a partir de la fecha en que el solicitante recibe o, en su defecto, es notificado del oficio. Se darán dos meses adicionales para la contestación de estos oficios, con una tarifa más elevada a la de los primeros dos meses, dando un total de 4 meses para dar contestación a estos requerimientos.

Algunas personas se han acercado con nosotras pensando que los requerimientos ya son una negativa definitiva de la marca y que quisieran comenzar de nuevo con el registro. Para nosotras es importante revisar el estatus de las marcas que los clientes nos comparten para verificar que realmente sea una negativa de registro, siendo la mayoría de las veces estos requerimientos. Siempre hay de dos: que el oficio todavía esté dentro del plazo para su contestación o que este plazo ya haya caducado.

En el caso de que esté dentro del plazo de contestación, evaluamos la solicitud de registro y la notificación de requerimiento para saber cómo y si realmente es viable defender la marca.

Si estos 4 meses ya vencieron para la contestación, el IMPI ya habrá desechado dicha solicitud de registro de marca. Es aquí cuando ya no hay alternativa para poder “salvar” el trámite de registro marca. Entonces si se desea el registro de la marca, se tendrá que iniciar de cero el trámite, esperando a que el IMPI vuelva a examinar la marca y, de nueva cuenta,  notificar requerimientos u directamente otorgar la marca.

Revisa el estado de tu registro de marca

Si tienes duda con el trámite de registro de marca que hiciste puedes comunicarte con nosotras y pedirnos que revisemos el estatus de tu marca, nosotras evaluaremos y te daremos respuesta de lo que se tiene que hacer.

En el caso de que quieras comenzar un trámite desde cero con el despacho, ten la tranquilidad de que le daremos el seguimiento correspondiente a tu marca y en caso de cualquier requerimiento defenderemos tu marca a capa y espada en tiempo y forma, hasta llegar al final del trámite, haciendo de tu conocimiento cualquier novedad que se presente.

Escrito por: Frida Manjarrez

Abogada especialista en Registro de Marcas