Contratos

Para realizar este tipo de acuerdos de confidencialidad hay que determinar qué tipo de información no debe ser divulgada. Entre los datos se aclara a quién pertenece la información, quiénes son sus titulares y se define con mucha claridad y precisión qué es exactamente lo que debe permanecer confidencial. Después se escribe toda la información relativa a las sanciones en caso de incumplimiento y la participación de terceros . También es importante incluir las excepciones a la carta de confidencialidad en caso de existir.

El tiempo de duración de este contrato será conforme las partes lo estipulen para su conveniencia en las cláusulas. Muchas veces está relacionado con el tiempo que dura la relación de trabajo, pero sobre todo se hace para proteger la información con el transcurrir del tiempo, incluso después de que ya no se labore en determinada empresa.

Los plazos a los que está sujeto el acuerdo entre las partes deben aclararse lo más posible para evitar desacuerdos futuros y que se pueda aplicar la Ley. Hay que tomar en cuenta que cierta información, con el pasar de los años, se convierte en parte del dominio público y su divulgación ya no puede ser penada. Sin embargo, esto hay que determinarlo con expertos en el tema.

En un convenio de confiabilidad ambas partes deben describir sus expectativas de acuerdo a lo que es o no confidencial. No firmar este ejemplo de acuerdo resultará en que, si se rompe este contrato, ya sea porque se develan secretos de información comercial o técnica del negocio, prototipos, resultados, software, datos financieros, el know how de la empresa, entre muchos otros aspectos, no será posible sancionar a la persona que incumplió.

La firma del contrato de confidencialidad o NDA implica aplicar las sanciones por no cumplirlo de acuerdo a la Ley. Estas pueden ir desde 30 hasta 200 días de trabajo comunitario. A su vez, también se puede penar con una multa que va de $50 a $500 pesos, una sanción de hasta 5 años e incluso el que suspenda la profesión de una persona, si es que se revela un secreto industrial, si la persona es un empleado público o si presta sus servicios profesionales de forma independiente.

En un convenio de confidencialidad, las partes llevan por nombre parte divulgadora y parte receptora. La divulgadora es aquella que da la información confidencial a la receptora. La receptora estará obligada a usar lo que sabe para el fin que le fue revelado.

También es importante decir que los receptores pueden compartir su conocimiento con los empleados y representantes que sí deban conocer la información. Por ello es indispensable que en los contratos de este tipo las cláusulas digan quiénes pueden ser esos terceros que comparten el contrato.

Es importante saber que ya existe un contenido que la ley de privacidad de datos establece como obligatorio en todas las páginas web. Toda página de internet debe contener términos y condiciones y a la vista su aviso de privacidad, también conocido como aviso de confidencialidad.

Si manejas correos electrónicos de clientes y listas de correos desde tu sitio web, se debe establecer con absoluta claridad la cláusula de confidencialidad. Aquí se ponen las reglas del uso de la página, que, por ejemplo, para un negocio web donde existen ventas electrónicas deben incluir situaciones como si existe la devolución de los productos y bajo cuáles condiciones se da.