Implicaciones legales de la violación de licencias de software en empresas

Es casi indispensable operar una empresa sin el apoyo de herramientas digitales, desde programas de contabilidad, gestión de clientes, softwares de diseño, comunicación o almacenamiento en la nube, estas herramientas son fundamentales para mantener la operación diaria. Sin embargo, en muchos casos no se prioriza su funcionalidad o el costo sin detenerse a verificar si el uso del software es legal o si cuentan con alguna licencia adecuada al tipo de actividad que se realiza.

En este artículo abordaremos los principales aspectos y consecuencias legales que rodean el mal uso de los softwares en los entornos empresariales, cuando estás incurriendo en una violación, y las sanciones que pueden presentarse tales como las económicas hasta acciones penales y cómo puedes protegerte mediante la gestión responsable de las herramientas digitales.

Si aún no estás familiarizado con los tipos de licencias de software que existen en la actualidad y cómo funcionan, te invito a leer primero nuestro blog: Guía Básica sobre tipos de licencias de software y cómo elegirlas, donde explicamos los principales tipos de licencias y qué implicaciones tiene cada una. Comprender estos conceptos es clave para dimensionar los riesgos legales que exploraremos a continuación.

Inicialmente te recomendamos no adquirir ningún tipo de software, sin antes contar con los permisos y licencias correspondientes, es fundamental verificar que el proveedor sea confiable y que el uso del software se encuentre legalmente respaldado.

Si optas por este tipo de acciones puedes enfrentarte a diferentes consecuencias legales como: Sanciones económicas por infracciones de derechos de autor, virus, pérdida de alguna certificación con la que tenga la empresa, falta de deducibilidad de gastos, créditos fiscales o bien adquirir productos desactualizados, piratería y robo de tu información.

Concepto de Piratería de Software y sus principales consecuencias

La piratería de software se refiere a la reproducción, distribución, uso o venta no autorizada de aquellos programas de software que son protegidos por INDAUTOR, sin contar con la licencia o permiso del titular de los derechos sobre las obras.

Este concepto se encuentra regulado por la Ley Federal del Derecho de Autor art. 232 y el Código Penal Federal art. 424 bis. El cual establece que las sanciones por el uso de softwares protegidos alcanzan desde multas las cuales son determinadas por el IMPI y las Autoridades Fiscales, hasta 10 año