Ventajas y desventajas de la firma electrónica

El mundo digital llegó hace varios años, es decir, ya no es una novedad para la mayoría de las personas porque casi todos cuentan con un celular, redes sociales y esto se aceleró más por la pandemia que empezó en el 2020 en nuestro país.

También hay que tomar en cuenta que el mundo cada vez está más conectado y hoy en día es posible hacer negocios sin siquiera conocer en persona a las otras partes con quién estás negociando, pero eso no quita la importancia de realizar toda acción de manera correcta y legal a la hora de firmar contratos.

Existen diversas plataformas digitales que ofrecen el servicio para firmar de forma electrónica contratos y todavía es una novedad para muchas personas por eso es importante conocer cuáles son los elementos a favor y en contra, que a continuación te mostramos, para que tengas un mejor panorama y decidas según las necesidades de tu negocio.

Puntos a favor para las plataformas digitales para firmas

Estas plataformas llegaron en el momento justo y han sido una herramienta muy útil para consolidar negocios entre personas. Te presentamos las ventajas que traen consigo estas plataformas:

1. No necesitas moverte ni perder tiempo en traslados: no importa en qué lugar te encuentres con el simple hecho de tener acceso a internet podrás enviar o firmar contrato de forma electrónica.
2. La mejor opción para tus clientes: siempre es importante ofrecer las mejores opciones para nuestros clientes es por eso por lo que estas plataformas brindan mayor facilidad y comodidad a través de las nuevas tecnologías.
3. Menos riesgo y mayor seguridad en la firma de tus contratos: estas plataformas digitales validan la firma e información de las partes y al mismo tiempo ofrecen mayor protección y seguridad a la información que se encuentra en los documentos por firmar.
4. A favor del medio ambiente: estas plataformas benefician al medio ambiente porque evitan la excesiva impresión de documentos.
5. Prueba ante un juicio: dan facilidad para tener documentos firmados por las partes donde garantizan que son auténticos y sean una prueba para cualquier proceso judicial.

Desventajas de las plataformas digitales para firmas

Ahora lo no tan bueno de estas plataformas digitales, recuerda que es viéndolo desde un punto de vista general.

1. No todas las personas saben utilizar plataformas digitales: es una realidad, aún estamos en el proceso de adaptación donde muchas personas y/o negocios aún no cuentan con conocimientos tecnológicos o suficiente personal que se encargue de ello.
2. No todas las personas cuentan con su E. Firma: es cierto, no es la única firma validada, pero es una herramienta que facilita y da seguridad en la firma de contratos. A pesar de que sea un trámite gratuito ante el gobierno es un proceso tardado y muy demandado.
3. No contar con una plataforma que te respalde verdaderamente: es muy importante que al momento de que elijas una plataforma digital para firmas electrónicas leas bien qué es lo que te incluye, si cuenta con alguna certificación y la forma en que se lleva a cabo el proceso de firmas, ya que si la plataforma permite el copy-paste de imágenes con firmas, no es una buena señal de confiabilidad.

Regulación en México sobre plataformas de firma electrónica

En México las firmas electrónicas son permitidas y cuentan con validez ya que, en diferentes leyes como el Código Civil Federal y el Código de Comercio, así como en leyes estatales son reguladas. Incluso existe la Ley de Firma Electrónica avanzada que explica su regulación. Estas herramientas se complementan con otras leyes como la Ley Federal de Protección al Consumidor el cual protege los datos de todos los consumidores y esto genera mayor seguridad y protección a los datos en las plataformas digitales.

Recuerda que la tecnología y los medios digitales son herramientas nuevas que nos ayudan a hacer los procesos más fáciles, como en este caso lo son las plataformas digitales para firmas electrónicas. No tengas miedo en confiar en que la tecnología te traerá muchos beneficios a ti y tu negocio siempre tomando en cuenta cuáles son tus necesidades. En Concreta utilizamos este tipo de herramientas para poder hacer los servicios más ágiles para ti y puedas sentirte seguro en todo momento, no dudes nunca en preguntar a los especialistas para que puedas sentirte seguro y conozcas mejor este tipo de herramientas.

Escrito por: Saray Delgado

Especialista en Contratos y Derechos de Autor

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